Para efectos del presente Aviso la ANCE ESTÁNDARES, S.C., en los sucesivo ANCE ESTÁNDARES, con domicilio en Centrum Park, Av. Gustavo Baz Prada Manzana 309, Loma Industrial, 54060, Tlalnepantla de Baz, Edifico E 107, piso 1 y con fundamento en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“la Ley”), emite el presente, el cual es aplicable a aquellos usuarios, clientes o proveedores (en adelante el Titular) de los Estados Unidos Mexicanos (“México”), que tengan relación o contacto respecto a los servicios que ANCE ESTÁNDARES, así como la recabada en su sitio de internet.
- ANCE ESTÁNDARES se compromete a que los datos personales y datos personales sensibles (en adelante “Datos”) recabados serán tratados de forma estrictamente privada y confidencial, por lo que la obtención, tratamiento, transferencia y ejercicio de los derechos derivados de los Datos, se hace mediante un uso adecuado, legítimo y lícito, salvaguardando permanentemente los principios de licitud, consentimiento, calidad, información, proporcionalidad, responsabilidad, lealtad y finalidad, de conformidad con lo dispuesto por la Ley, su Reglamento y disposiciones secundarias.
Derivado de lo anterior, se informa que, de acuerdo con este Aviso de Privacidad, ANCE ESTÁNDARES es el responsable de obtener, recabar, proteger y tratar los Datos, tanto los que obtenga de forma física como los que se recaben exclusivamente a través del sitio de internet (http://www.ANCEESTÁNDARES.org.mx). Al aceptar este Aviso de Privacidad, se da consentimiento con el fin que ANCE ESTÁNDARES dará a los Datos, y se consiente libre e informadamente a dicho uso. La información personal recopilada en la página electrónica es almacenada directamente en servidores de ANCE ESTÁNDARES. La falta de expresión, por escrito, dirigida a ANCE ESTÁNDÁRES, se entiende que da por aceptado el presente Aviso de Privacidad.
- De la información recabada:
- Información que nos es proporcionada: aquella contenida en solicitudes o retroalimentación. La información necesaria para procesar solicitudes es: nombre completo, denominación o razón social (en caso de personas morales), teléfono y cuenta de correo electrónico. Adicionalmente se puede solicitar información adicional, tal como ubicación, sector comercial o industrial, o sus medios de comunicación preferidos.
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- Del uso de la información
- La información voluntariamente proporcionada se utilizará para:
- Responder preguntas y atender solicitudes;
- Envío de información relevante con relación al sitio de internet, cambios a nuestros términos condiciones y políticas y/u otra información administrativa;
- Envío de comunicaciones comerciales que pueden ser de interés y se nos haya autorizado previamente para ello;
- Fines comerciales, mejora del sitio de internet, mejora de nuestros servicios, identificación de tendencias de uso y determinación de efectividad de nuestras comunicaciones.
- La información recibida como resultado del acceso al sitio de internet se utiliza de la siguiente manera:
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- ANCE ESTÁNDARES cuenta con domicilio en la Ciudad de México, por lo que es responsable de la administración de la información personal La información recibida se puede utilizar para:
- Informar a las filiales de ANCE ESTÁNDARES para los fines descritos en el presente Aviso;
- Identificar mensajes recibidos;
Es importante hacer notar que cualquier información que sea publicada o divulgada por medio de foros de mensajes, chats, páginas de perfil y blogs u otros servicios en, se convertirá en información pública, y puede estar disponible para el público en general.
Se recomienda tener precaución en lo que respecta a la divulgación de información personal o cualquier otra información.
- A algún tercero en el supuesto de alguna reorganización, fusión, venta, coinversión (joint venture), cesión, transmisión u otra disposición de todo o alguna parte de nuestro negocio, activos o capital social (incluyendo con relación a alguna quiebra o procedimientos similares).
- Dar cumplimiento a disposiciones jurídicas y/o procesos legales;
- Atender solicitudes de autoridades;
- Protección de derechos propios y cumplimiento con normatividad interna;
- La presente Aviso no abarca otros sitios de internet, aun y cuando pudiera existir un enlace electrónico desde nuestro sitio.
- De la seguridad
- Utilizamos medidas de organización, técnicas y administrativas para proteger información personal bajo nuestro control. Desafortunadamente, ninguna transmisión de datos mediante Internet o sistema de almacenamiento de datos puede ser garantizado que sea 100 % seguro. Si existe inquietud en cuanto que en virtud de la interacción con nuestro sitio de internet no es segura, se solicita se nos sea notificado de inmediato, conforme lo señala el presente aviso.
- Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento. Las personas o representantes legales de personas morales pueden ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de los mismos, al enviar:
- Correo electrónico al departamento de protección de datos personales de ANCE ESTÁNDARES (en adelante referido como “departamento”) a la dirección de correo protecciondatos@anceestándares.org.mx, o
- Petición por correo postal o por servicios de mensajería a la dirección física de ANCE ESTÁNDARES en Centrum Park, Av. Gustavo Baz Prada Manzana 309, Loma Industrial, 54060, Tlalnepantla de Baz, Edifico E 107, piso 1; en donde se atenderá en tiempo y forma. La petición debe realizarse a través del llenado de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO y revocación del consentimiento (en lo sucesivo “solicitud”) que se hace llegar por correo electrónico a la cuenta que haya utilizado para enviar la petición o a la dirección postal que sea indicada. Asimismo, se informa que se pude orientar sobre el particular en el teléfono: +52 (55) 55 4143 7574. La solicitud que se hace llegar contiene todos los elementos y requisitos para poder atender su ejercicio de derechos ARCO conforme a la normatividad, con el objeto de poder darle seguimiento a su solicitud. La persona o el representante legal, en su caso, deberá acreditar correctamente su identidad, por lo que es imperante se completen todos los campos indicados en la solicitud y se acompañe con copia de identificación oficial vigente. En caso de que la información proporcionada en la solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, se les contacta, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, para solicitar se aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. Se comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía correo electrónico a la dirección especificada en la solicitud, o vía correo postal a la dirección que en su caso hubiere indicado.
- Limitación y/o Divulgación de sus datos. Si desea no recibir más boletines informativos electrónicos, comunicados de mercadotecnia y otras comunicaciones relacionadas a otros servicios ofrecidos por nosotros, se puede seleccionar en el enlace de “Unsubscribe” disponible en cada correo electrónico o escribiéndonos a la dirección protecciondatos@anceestándares.org.mx y solicitar ser eliminados de nuestra base de datos de mercadotecnia. En este sentido, se informa que ANCE ESTÁNDARES ha generado un listado de exclusión interno para que en caso de que una solicitud resulte procedente, ANCE ESTÁNDARES lo registra en dicho listado para la finalidad para la cual sea aplicable la exclusión. Si se desea revisar, corregir, actualizar, suprimir o limitar el uso de la información personal que haya sido previamente proporcionada, puede enviarnos un correo electrónico solicitando lo anterior a la dirección protecciondatos@anceestándares.org.mx. en donde se le dará contestación a su solicitud en tiempo y forma legal establecida en párrafos precedentes.
Por favor tomar nota si se opta por excluirse según se describió antes, no podremos retirar la información personal de las bases de datos de nuestras sucursales con las cuales ya la hayamos compartido. Si se opta por excluirse de recibir mensajes relacionados a mercadotecnia de nuestra parte, nosotros podemos enviar mensajes administrativos relevantes.
- Periodo de conservación. Conservaremos la información personal por el plazo legal permitido para cumplir con los fines resumidos en esta Política de Privacidad.
- Uso del sitio por niños. El sitio no está dirigido a menores, y solicitamos que los menores a 18 años no proporcionen información por medio del sitio.
- Transferencias Internacionales. La información personal será almacenada y procesada en México bajo el marcio jurídico en materia de protección de datos.
- Información Sensible. Solicitamos no enviar, ni divulgar cualquier información personal sensible (por ejemplo, información relacionada a origen racial o étnico, opiniones políticas, religión y otras creencias, salud, antecedentes penales o afiliaciones a organizaciones sindicales) en o por medio del sitio o de cualquier otra manera.
- Modificaciones a la Política de Privacidad. La presente Política de Privacidad podrá ser modificada en cualquier momento y de acuerdo al marco jurídico aplicable. Se recomienda se revise la leyenda de “Fecha de revisión” al comienzo de esta página, a efecto de conocer la fecha su última actualización.
- Si tiene cualquier pregunta acerca de este Aviso, favor de contactarnos a la dirección electrónica protecciondatos@anceestándares.org.mx. Por favor tome nota que las comunicaciones en línea no son siempre seguras por lo tanto; por favor no incluya información confidencial en su solicitud.
AVISO DE PRIVACIDAD ACCESO A LAS INSTALACIONES
- Identidad y domicilio del Responsable
El Responsable de los datos personales que usted proporciona es ANCE ESTÁNDARES.
- Datos personales y datos personales sensibles tratados por ANCE ESTÁNDARES
- ANCE ESTÁNDARES exclusivamente monitorea su imagen.
- ACCESO A LAS INSTALACIONES. ANCE ESTÁNDARES recaba datos de identificación y un filtro sanitario que, por política corporativa, se mantiene para preservar la salud de clientes, colaboradores, proveedores y usuarios en general.
- Finalidades primarias
- ANCE ESTÁNDARES tratará los datos personales para la seguridad de las personas que nos visitan, así como la seguridad de las instalaciones y bienes de ANCE ESTÁNDARES, a través de los sistemas de videograbación (cámaras de seguridad) por un periodo máximo de treinta días y después se procederá a su eliminación
- ANCE ESTÁNDARES tratará los datos personales para el control de acceso a sus instalaciones con fines de seguridad y vigilancia epidemiológica del espacio. Si no se desea proporcionarlos, nos reservamos el derecho de negar el acceso a las instalaciones. Estos datos se mantendrán durante el tiempo que dure la relación con ANCE ESTÁNDARES y después se procederá a su destrucción.
No existen finalidades secundarias.
- Transferencias
ANCE ESTÁNDARES, para cumplir las finalidades necesarias, anteriormente descritas u otras aquellas exigidas por ley o por las autoridades competentes, sólo transferirá los datos necesarios en los casos legalmente previstos.
AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS
- Datos personales y datos personales sensibles tratados por ANCE ESTÁNDARES
ANCE ESTÁNDARES para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos laborales, datos académicos y compensación actual. Asimismo, se informa que para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso no serán recabados ni tratados datos personales sensibles.
ANCE ESTÁNDARES tratará los datos personales para realizar todas las siguientes actividades primarias y necesarias:
2.1. Para verificar que se cuenta con las competencias para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo a los requisitos del perfil del puesto;
2.2. Para la realización de pruebas psicométricas y en caso de ser necesario un estudio socioeconómico.
Si es contratado, los datos pasarán a formar parte del expediente laboral.
En caso de no ser contratado, si no se opone, ANCE ESTÁNDARES conservará la información para posibles contactos posteriores en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste al perfil. Los datos serán conservados por un periodo máximo de un año y posteriormente los datos serán cancelados.
En caso de que no desee que los datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento se nos puede comunicar lo anterior al correo protecciondatos@anceestándares.org.mx.
La negativa para el uso de los datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negar nuestros servicios o dar por terminada la relación establecida con nosotros.
ANCE ESTÁNDARES para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines
TABLA
Si desea que ANCE ESTÁNDARES no transfiera los datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario consentimiento, se solicita el envío de un correo electrónico a la dirección protecciondatos@anceestándares.org.mx, en donde se atenderá en tiempo y forma.
- Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento.
Las personas o representantes legales de personas morales pueden ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de los mismos, al enviar:
- Correo electrónico al departamento de protección de datos personales de ANCE ESTÁNDARES (en adelante referido como “departamento”) a la dirección de correo protecciondatos@anceestándares.org.mx, o
- Petición por correo postal o por servicios de mensajería a la dirección física de ANCE ESTÁNDARES en Centrum Park, Av. Gustavo Baz Prada Manzana 309, Loma Industrial, 54060, Tlalnepantla de Baz, Edifico E 107, piso 1; en donde se atenderá en tiempo y forma.
La petición debe realizarse a través del llenado de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO y revocación del consentimiento (en lo sucesivo “solicitud”) que se hace llegar por correo electrónico a la cuenta que haya utilizado para enviar la petición o a la dirección postal que sea indicada. Asimismo, se informa que se pude orientar sobre el particular en el teléfono: +52 (55) 55 4143 7574. La solicitud que se hace llegar contiene todos los elementos y requisitos para poder atender su ejercicio de derechos ARCO conforme a la normatividad, con el objeto de poder darle seguimiento a su solicitud. La persona o el representante legal, en su caso, deberá acreditar correctamente su identidad, por lo que es imperante se completen todos los campos indicados en la solicitud y se acompañe con copia de identificación oficial vigente.
En caso de que la información proporcionada en la solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, se les contacta, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, para solicitar se aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. Se comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía correo electrónico a la dirección especificada en la solicitud, o vía correo postal a la dirección que en su caso hubiere indicado.
- Limitación y/o Divulgación de sus datos Se puede limitar el uso y/o divulgación de los datos personales enviando su solicitud al departamento a la dirección de correo protecciondatos@anceestándares.org.mx, donde se atenderá en tiempo y forma. Los requisitos para acreditar identidad, así como el procedimiento para atender la solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en el apartado anterior. En este sentido, se informa que ANCE ESTÁNDARES ha generado un listado de exclusión interno para que en caso de que la solicitud resulte procedente, ANCE ESTÁNDARES lo registre en dicho listado para la finalidad para la cual sea aplicable la exclusión.
- Cambios al Aviso de Privacidad
ANCE ESTÁNDARES puede cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de privacidad en cualquier momento para las adecuaciones legales que así lo requieran o algún cambio en la metodología en su beneficio, pero siempre apegado a la normatividad en protección de datos personales. En tal caso, ANCE ESTÁNDARES publicará dichas modificaciones en su sitio web http://www.ance estándares.org.mx/privacidad.
AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS ANCE ESTÁNDARES
- Datos personales y datos personales sensibles tratados por ANCE ESTÁNDARES
ANCE ESTÁNDARES para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos, datos biométricos, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de estos para que ANCE ESTÁNDARES trate sus datos para contactarles.
Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso, se tratarán los siguientes datos personales sensibles: datos sobre la afiliación sindical y datos de salud. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y ANCE ESTÁNDARES, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.
ANCE ESTÁNDARES tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de nuestra relación jurídica:
- Elaboración de su expediente laboral;
- Creación de un perfil de puesto, para la administración de su estancia laboral en ANCE ESTÁNDARES;
- Administración del acceso físico a las instalaciones de ANCE ESTÁNDARES;
- Administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de ANCE ESTÁNDARES;
- Administración de los servicios de nómina;
- Alta de seguros de vida, gastos médicos mayores y demás que considere necesarios ANCE ESTÁNDARES;
- Programas de prevención de accidentes, nutrición, ayuda psicológica; exámenes médicos;
- Expediente de historial médico;
- Manejo y/u operación de su caja de ahorro, fondo de ahorro y vales de despensa;
- Capacitación;
- Administración de herramientas de desempeño y desarrollo personal y profesional;
- Creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;
- Cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con ANCE ESTÁNDARES y todas aquellas que apliquen según la Ley Federal del Trabajo y otras que correspondan;
- Evaluación, el diseño y el otorgamiento, administración, cobranza y procuración de créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y especie, así como actividades recreativas, culturales y deportivas;
- Realizar trámites migratorios, de ser el caso;
- Programas de bienestar integral; • Referencias laborales de usted conforme lo permitan las leyes aplicables y;
- En resumen, para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales.
Además, ANCE ESTÁNDARES tratará los datos personales de terceros señalados por usted en la solicitud de empleo y/o cualquier otro documento aplicable para contactarles en caso de emergencia.
Por último, le informamos que usted no puede oponerse para que ANCE ESTÁNDARES cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación laboral entre usted y ANCE ESTÁNDARES.
- Finalidades secundarias Además, si usted no se opone, ANCE ESTÁNDARES tratará sus datos personales necesarios para finalidades secundarias relacionadas con la mejora y fomento del mejor entorno y clima laboral (como difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales). También, su imagen personal (ya sea foto, video, o cualquier otro medio) podrá ser utilizada en la elaboración de material informativo y promocional.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo protecciondatos@ANCE ESTÁNDARES.org.mx.
La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros. Transferencias ANCE ESTÁNDARES para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:
TABLA
Si usted no desea que ANCE ESTÁNDARES transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección protecciondatos@ANCE ESTÁNDARES.org.mx en donde se le atenderá en tiempo y forma. Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cANCE ESTÁNDARESlación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de los mismos enviando (1) un correo electrónico al departamento de protección de dato personales de ANCE ESTÁNDARES (en adelante referido como “departamento”) a la dirección de correo protecciondatos@ANCE ESTÁNDARES.org.mx o (2) enviando su petición por correo postal a la dirección física de ANCE ESTÁNDARES donde se le atenderá en tiempo y forma. Su petición deberá ser realizada a través del llenado de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO y revocación del consentimiento (en lo sucesivo “Solicitud”) que se le hará llegar por correo electrónico a la cuenta que haya utilizado para mandarnos su petición o a la dirección postal que usted nos indique. Asimismo, le informamos atentamente que nuestro departamento le puede orientar comunicándose a la siguiente línea telefónica: +52 (55) 57474555. La solicitud que le haremos llegar contiene todos los elementos y requisitos para poder atender su ejercicio de derechos ARCO, conforme a la normatividad, con el objeto de que el departamento pueda darle seguimiento a su solicitud. Usted o su representante legal, en su caso, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la solicitud y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. En caso de que la información proporcionada en la solicitud sea errónea o insuficiente, o bien no se acompañe de los documentos de acreditación correspondientes, el departamento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá requerir al titular que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
El departamento le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección electrónica que usted especifique en la Solicitud, o vía correo postal a la dirección que, en su caso, hubiere indicado. Limitación y/o divulgación de sus datos Usted podrá limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al departamento a la dirección de correo protecciondatos@ANCE ESTÁNDARES.org.mx donde se le atenderá en tiempo y forma. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en el apartado anterior. En este sentido, le informamos que ANCE ESTÁNDARES ha generado un listado de exclusión interno para que en caso de que su solicitud resulte procedente, ANCE ESTÁNDARES lo registre en dicho listado para la finalidad para la cual sea aplicable la exclusión. Cambios al Aviso de Privacidad ANCE ESTÁNDARES puede cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de privacidad en cualquier momento para las adecuaciones legales que así lo requieran o algún cambio en la metodología en su beneficio, pero siempre apegado a la normatividad en protección de datos personales. En tal caso, ANCE ESTÁNDARES publicará dichas modificaciones en su sitio web http://www.ANCE ESTÁNDARES.org.mx/Privacidad